HR人力资源管理系统G3HRM

固锐HR人力资源软件的优势：

Ø 强大的报表功能：自定义报表功能真正让用户随时可以自定义需要的报表，输出为活动报表，每一个单元格均可再编辑，报表能以图形输出。输出报表可保存为Txt, HTML , Excel等多种格式

Ø 的产品性价比：

比国外同类软件价格低数倍至数十倍；比国内同类软件也有着较高性价比，系统处理速度极快，1000人日考勤分析仅需10秒。个性实用的系统方案，融会贯通的管理规则，长远可信的合作关系。

Ø 服务到位：专业的技术人员，便于做到优质的，响应时间迅速，本地客户保证12小时内，异地客户保证24小时内到达现场

Ø 系统开放，高兼容性，完善的软件可以跟其它软件、硬件系统无缝链接：可与OA系统、财务系统、邮件、考勤、门禁、饭堂消费等相连，实行一卡通，使企业实现真正无纸化办公。强大的工资、考勤系统及报表功能奠定了嘉企人力资源管理软件在制造业企业当中的地位。

以下为HR软件各模块价值参考

一、人事系统价值汇总

1. 实时的智能提示，能让操作员及决策层及时了解厂内发生的人事事件，如即将过期人员提示、连续三天（可设定）未刷卡人员提醒、合同即将过期人员提示等等。

2. 丰富的人力资源的图表分析，能让管理者及时了解全厂的人力结构，以决定是否需进行调整或改善。如离职率分析图表、籍贯分布图表、学历统计图表，而且我司提供一年内新报表免费制作服务等等。

3. 可根据部门编号自动生成员工工号（还有其他更多种工号生成方式，如流水号、按部门编号、按入职日期、按部门编号+入职日期等等），根据自动生成员工性别，出生日期，籍贯，年龄资料，通过树状部门架构图可方便查找员工相关资料，实时查看到各部门人数。

4. 可以根据职务划分成不同的职等与职级，设置职务的类别，每个模块均支持数据汇总；

5. 可以自定义厂牌样式以及批量打印任意员工的厂牌功能，厂牌照片可直接调用员工档案模块读取照片。

6. 记录离职人员的详细资料，同时离职时可实现全自动的离职提示：比如宿舍退还、借物退还、工衣厂证退还、ID/IC卡退还、工具退还、物品退还、图书退还、社保清退、工资结算等等；自动离职提示使人事工作更简易；

二、考勤系统价值汇总：

1. 能实现考勤快速分析，1000人企业日考勤分析仅需15秒，月考勤仅需10秒，让HR实现轻松的考勤处理工作。

2. 考勤异常处理灵活方便，在日考勤即可直接进行调班、休假、调休、请假、签卡等，并支持所有操作的批量处理。

3. 自动排班系统可以节省操作员50%-60%左右的排班工作，替工厂节省人力成本。

4. 各种丰富的考勤报表及图表的分析，一方面可以减少操作员的工作时间和工作负担，另一方面可以给公司决策者提供准确的分析数据，以便合理决策。如各部门的出勤率分析表可以给各部门提供整改建议，另比如异常考勤报表便于部门检查自己的考勤，规范考勤打卡，籍贯及学历分析图表便于了解人事相关信息等等。

5. 考勤班次定义灵活，可处理跨天考勤；每天可以设置四段时间考勤，同时可以使用浮动刷卡时间满足当下班时间不固定的出勤班次，班次系统采用４８小时制，实现跨天轻松处理员工的出勤。

6. 日考勤统计灵活细致；包括正班时数、正常加班、双休加班、节假加班、总加班时、迟到分钟、早退分钟、旷职分钟、请假时数、休假天数、正版天数、加班申请时数等等不同数据统计，另外还可根据打卡数据，自动分类为“异常”“锁定”“待料”“夜班”“休假”“请假”以及“异常原因”等等。

在日考勤操作模块可直接批量查询所有异常状况，包括请假迟到早退等等，可按日期，按大小部门等条件查询。

在日考勤操作模块可以直观的看到每个员工应该上的班次时间点作为比对参考，若需签卡，可直接参考该员工正常班次时间签卡即可。

签卡数据均有保存，并可设置签卡大于3次（可设置）以上人员名单

系统操作日志功能，所有用户在什么时间进入哪个模块进行了什么功能操作，系统均有记录，防范恶意操作，并做到有据可查。

7. 月考勤汇总迅速直观：可按月份统计月正班时数、工作天数、正常加班、双休加、节假加班、总加班时、迟到分钟、迟到次数、早退分钟、早退次数、旷职时数、旷职次数、休假天数、请假时数、请假天数、请假次数、签卡次数、罚款次数等等

并可直接在月考勤模块点击某一天，进入该员工这一天的日考勤明细，而不需再点击软件其他位置的日考勤模块，方便快捷。

智能识别系统

1.免手工输入员工档案；可自所有信息包括照片自动录入员工档案模块。

2. 不用员工交相片，自动产生相片，且相片形象更好，如果相片与本人差别太大，还可由摄像头拍照，只要您的电脑有装摄像头，我司的软件可以直接调用；同时还支持照片本地取图。

3.自动生成员工厂牌（可根据企业需要随时调整厂牌格式）。

5.到期可自动提醒，避免工厂使用过期为员工办社保，为企业减少可能的麻烦与损失。

四、 企业智能提醒模块

1.即将过期人员提示；规避用工风险，防止用过期购买社保、工伤险等。

2.连续三天未刷卡人员提醒：主要是针对自离员工的提示，防止员工自离后仍吃住在工厂，防止资源浪费。

3.合同即将过期人员提示：HR可根据情况自主选择续签劳动合作或者解聘，避免合同过期却忘记做处理。

4.最近入职未办卡人员提示：可能员工入职时考勤卡不够了，或者入职的时候相关HR紧急外出了等等，看到提示后马上进行补办吧。

5.离职申请到期人员提示；离职申请到期提前知道，HR有更多时间安排离职处理工作。

其他诸如：试用期到期人员提示、当日寿星名单、当月寿星名单、当月旷工大于三次人员提示、当月罚款大于三次人员提示、当月签卡大于三次人员提示、未签劳动合同人员提示等等，只要系统有数据的字段，均可根据客户要求，自由设定智能提示功能。

五、 自定义功能强大

1.所有模块的字段均可自定义；

2.所有模块的报表均可自定义；

3.所有模块均支持EXCEL的导入导出功能，导出格式更有EXCEL、WORD、PDF、文本等多种形式，在系统上线初期，可将贵司原有人事档案一次性迅速导入新系统，节约上线时间；

4.所有模块字段均支持排序，如按部门排序、按入职日期排序、按工号排序、按员工类别排序等等；还可以自由设定打开模块即按操作人员的习惯任意自动排序，无需再手动点击；

5.所以模块均支持查询自定义组合，可以进行组合各类复杂多条件查询以及进行单个项目条件的快速查找。

6.多层权限自定义：可控制各大模块的使用权限；可控制某部门的操作用户只看到该部门的人员数据及考勤数据可控制到每个用户在最小单元模块的打开、新增、修改、删除、打印、导出、审核等不同权限，还可以将权限细化到每个字段进行控制；完善的权限控制，有利于职责明确。

7.所有模块均可类似Excel快速录入，只要您熟悉Excel，就能将我司系统轻松玩转。

8.所有模块均可启用自定义审核流程，强大的自定义审核流程功能，让您公司任意复杂的流程从此变得简单，比如每个部门的加班申请单、请假单、调休单等在同一模块走不同的流程，我司系统均可自由设定。

人力资源管理软件基本功能参考：

一、人力资源基础业务

1、基础资料设置(机构设置及人力资源管理系统初步基础资料建立；人员统计分析)

a.树状目录直观显示

b’灵活设置上下级关系

c.部门机构、部门人数统计

2、人事管理系统(建立人员信息档案，管理各类人员基本信息及变动信息，完成各类人员管理台帐)

a.不限数量自定义员工档案栏目，包括栏目的数据类型、预设值等，确保项目够用、实用的人事系统，扩充性强。

b.人事资料档案管理、证卡管理、奖惩管理、离职转岗管理于一体，实现基本的人事管理功能。

c.实时的智能提示，能让操作员及决策层及时了解厂内发生的人事事件，如过生日人员名单、如过期人员名单、如劳动合同到期人员名单、如自离人员名单等；

d.指标项的自动统计计算、各类提示信息的自由设置

e.人员变动信息的自动保存

f.灵活的查询与统计工具；打印各项人事管理台帐

3、考勤管理系统(记录职工考勤、休假等信息，支持各考勤机的连接，统计结果支持工资计算及职工考核(独立运作与核算))

a.支持与各类考勤机的连接、新考勤机我司也可安排开发人员可做接口开发；

b.提供班次设定、考勤规则设定等功能

c.根据设定的考勤规则自动汇总日考勤及月考勤数据

d.提供特殊异常情况的快速及批量处理

e.运算速度快，1000人日考勤分析仅需15秒

4、薪资管理系统(完成各类人员工资的计算与发放及相关工资统计台帐)

a.针对不同的人员类别设定不同的工资套

b.根据设定工资标准自动核定各类人员的基本工资

c.根据用户工资制度设定工资计算公式，公式提供函数功能

d.将人员、保险、考勤及各类与工资相关信息自动纳入工资计算

e.灵活生成各类工资统计台帐

5、合同管理系统(完成劳动合同订立、变更、续订、解除等各项管理功能，管理医疗期及培训等与劳动合同相关的信息，完成各种劳动合同管理台帐)

a.详细记录劳动合同管理的相关信息

b.智能提醒设置：试用期到期、劳动合同到期、医疗期限、其他专项协议到期等

c.完成各类劳动合同台帐

6、保险福利系统(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、等保险福利的自动计算、缴纳（支持工资扣除）、个人帐户管理，输出各类统计台帐)

a.根据工资总额自动生成养老保险及住房公积金缴费基数

b.自由设定保险缴费计算公式

c.强大的个人帐户管理功能

7、B帐验厂系统(应对、欧美厂家验厂)

a. 应对、欧美厂家验厂

8、查询分析系统(完成企业及上级管理机构要求的各类劳资统计报表)

a.构件化的设计，提供灵活的统计分析及报表设计工具

b.统计结果直接生成统计报表

c.统计报表可输出及保存为各种数据形式（DBF/HTML等）

9、员工自助/查询（B/S模式系统基础上）(提供浏览器浏览超文本的方式方便及其他相关部门查询人员信息及各类管理台帐)

a.采用浏览器进行浏览查询

b.支持INTRANET，支持远程查询

c.各类信息实时反馈

d.用户可以自由的设计所需要的报表．

10、报表中心

11、系统管理维护系统(平台性软件)

a.代码维护：维护部门代码及人事指标代码

b.权限管理：设置用户使用权限

c.数据接口：数据转入及转出

d.数据重构：建立及维护数据库结构

e.备份与恢复：保证系统数据的安全性

f.系统日志管理：记录用户登录及使用信息

二、人力资源发展业务

1、招聘管理系统

a.对不同部门所需要的人才进行调研，并把所需要的人才进行收集，再根据部门编制与岗位编制，, 计划和预测可以提供需要招聘的职位。

b.在相关职位的信息中可以查询到相关职位 求职者的资质要求。

c.建立企业备用人才库

2、培训管理系统

a.培训发展与绩效管理、招聘、解雇等人事活动结合起来，可以提供公司期望的人力资源。培训与发展流程一般遵循以下的五步流程：培训需求分析；培训设计；确认；实施；评估和跟进。

b.人力资源系统通过绩效管理来定义所有组织结构和岗位层次上现有的技能和知识与期望值的差距；定义适当的培训活动来提升技能和知识来弥补差距，并确认相应的培训费用；

c.其次，综合需要的培训活动来生成培训课程，并定义相应的资源，包括设施、内部外部培训机构、培训老师、学员、培训费用、时间等； 综合考虑各种资源情况，确认培训的设置；然后是培训实施，包括制订培训时间表，预约各种资源，申请培训经费；

d.最后是培训的评估和跟进，包括：管理课程考勤和进度，评估员工掌握的知识；评估综合的培训效果，实际费用与预算费用的比较等。

3、绩效管理系统

a.目标管理主要是对目标制定、目标审核、目标调整、目标跟踪、完成结果评定 ，员工绩效考核是人力资源管理的重要手段。

b.绩效考核的理论和方法很多，比如；平衡计分考核法、主基二元考核法、KPI考核法等，都是对指标的进行考核，系统可以对不同人员选择不同考核体系，分项打分、评语、强制分布、目标管理、360度反馈等等。

c.对可对不同考核指标进行设置不同权重与考核标准

识别

a.真与假

b.信息直接读取到系统，省去录入功能

c.自动更新功能，原先用代身份登记信息发生变化，可以直接更新

d.上个人照片可保存。

三、行政、后勤、餐饮、门禁管理

1、宿舍管理系统、后勤管理系统

a.宿舍基本情况

b.宿舍财产登记

c.入住情况、员工宿舍调换

d.水电费用、个人宿舍费用的分摊

e.车辆管理

f.借物管理

g.相关报表

2、就餐管理系统

a.消费金额限制、消费类别限制、消费时段限制

b.消费金额统计与分析（计次/实时消费）

3、门禁管理系统

a.黑白名单管理

b.进出明细

c.权限管理

以上简介只是对软件的大概功能作介绍,如果您想更多的了解HR软件，请与我们联系，固锐软件工程师会带给您更好的解决方案!

（本公司软件是自主研发、销售软件的专业人力资源软件研发公司，不是其他那种做软件代理的公司，所以贵司在系统使用过程中若有需要规则修改、个性需求，都可以提出来，我司工程师会提供及时的技术支持及二次开发服务。谢谢！）