无纸化会议预约管理和信息发布系统

  会议室作为一个企业的公共资源，其高效利用一直是人们关心的问题。会议室没有管理，会造成会议室被争抢、重要会议被非重要会议挤占、会议室信息不能及时发布、会议室设备开会时不满足会议要求、会议室设备没有提前调试以及设备因没有及时检修造成故障、会中设备出现故障且没有应急预案等等问题。

本系统基于无纸化会议平台开发，功能丰富，扩展性强，定制灵活。本系统能够简单、高效、便捷的实现会议室的设备管理、会议室的使用状态查询、会议室的使用预定、会议的信息发布、参会人员的通知、无纸化会议系统的对接、OA系统的对接等等。

功能列表

系统拓扑图

后台功能界面管理

Ø 会议管理

1：能够查看到自己已经预约的会议室和会议情况

2：可以上传信息发布终端的宣传文件，已备播放

Ø 会议预约

1：可以预定预约会议室和申请会议，可以查看会议占用情况

2：可以预定周期性的会议室

3：可以查看人员组织架构图和新增、编辑、删除内部人员和外部人员

Ø 消息与通知

1：能够实时的显示各会议的预约审批状态

2：能够发布通知给个人，已可发布通知给相关信息发布终端

3：可邮件管理设置发布信息给邮件

Ø 会议室管理

1：能够创建、编辑、删除会议室

2：能够对会议室进行分组管理

3：能够对会议室设备、添加、编辑、删除、保修等

Ø 个人工作台

1：可以查看自己预约会议的状态

2：根据权限可以查看自己审核会议的列表和会议状态

3：根据权限可以查看自己审批会议的列表和会议状态

Ø 统计分析

可以按照会议室 、部门 、人员统计会议室的使用比率情况，并能够图形显示出来。

Ø 信息发布（选配模块）

能够推送如下信息给各个信息发布终端

1：时间 日期 和天气信息（联网状态下）

2：能发布会场的会议信息列表，包括

已开的会议

正在进行的会议，包括会议的信息

即将开的会议

3：的音频 、视频 、文件信息推送，同时控制信息发布终端循环有序的展播

4：支持会场通知插播功能

Ø 会场指引签到模块（选配模块）

1：支持直接签到并统计签到结果

2：支持签到自动显示签到人员座位信息导位入场

3：支持会场布局图展播显示

4：支持会场通知插播功能