钥匙柜E-Key5-埃克萨斯智能指纹密码管理钥匙柜

埃克萨斯智能指纹密码管理钥匙柜

埃克萨斯郭帅

智能钥匙柜与推拉式钥匙柜在管理上的差别

智能钥匙柜区别：

1. 开柜方式：

推拉式钥匙柜：人工机械开柜，内置安全锁，需通过对应钥匙打开柜门拿取钥匙

智能钥匙柜：电控开柜机制，开柜需在软件端*，绑定开柜人的身份信息，我们设置了多种开柜方式，刷卡、指纹、脸部识别等。均可进行选择。

2. 数据传输：

推拉式钥匙柜：数据的更新和记录多为人工进行。

智能钥匙柜：设备同服务端通过无线产生连接，所有操作流程中产生的数据均通过无线进行交互和上传。

3. 钥匙指示系统：

推拉式钥匙柜：通过绑定在钥匙身上的信息标签决定需要取走的钥匙

智能钥匙柜：通过双色LED灯光指示，绿灯常亮表示在位状态，熄灭表示离位。且设置红灯闪烁提示，需要取走的钥匙通过红灯闪烁提示。

4. 传感器检测：

推拉式钥匙柜：人工管理，无传感器检测。

智能钥匙柜：传感器自动检测，钥匙的取还信息通过传感器检测的实时状态自动上传至服务端。并在服务端标记钥匙的在位状态。

5. 智能钥匙柜钥匙监控功能：

推拉式钥匙柜：无

智能钥匙柜：埃克萨斯智能钥匙柜采用摄像头监控，可实现24小时实时监控或摄像抓拍，开关柜门瞬间对操作人进行脸部抓拍，以图片形式上传至服务端后台。同时除监控功能外还具备人脸识别功能，操作人在设备前进行活体人脸识别，如验证通过即可打开柜门并取走对应钥匙。

6. 防错位归还机制：

推拉式钥匙柜：暂无

智能钥匙柜：每个传感器采用独立编码制作，保证了钥匙只能归还其原有位置。程度降低归还错误问题。

7. 服务端管理：

推拉式钥匙柜：pc端软件管理，但软件内容较为简单，需通过人工点击完成钥匙的取还。

智能钥匙柜：PC+APP+H5管理，多终端可实现实时互联，配备联网版软件管理。实时记录钥匙的在位状态及操作记录信息。

应用推荐：推拉式钥匙柜容纳量高，多用于汽车4s店或大型物业，且相对设备费用较低，如现场可分配人力管理，建议您使用推拉式系列钥匙柜

智能钥匙柜属于高度智能化设备，多放置于无人看管区，在无多余人力管控的情况下。且更安全也更智能，如钥匙较为贵重，例如银行、大物业客户钥匙，建议您使用智能系列产品。为您提供更高效、更智能的使用体验。

流程文档

一.用户系统

当用户进行登录时，需要通过系统进行身份验证，验证身份后可以登录，并进行权限范围内的操作。

1.用户登录

使用设备前，我们会对每个用户项目分配一个固定的管理员权限，管理员与普通用户均拥有自己的用户名和密码，可以通过此进行登录操作。

2.用户*

管理员可以对公司范围内的人员进行*操作，并进行添加/删除权限操作，通过该用户系统，用户可以实现不同部门的员工管理、权限更改、分配与*等操作。 

3.其他

二.
设备系统添加

各个部门使用前，应优先对公司管理下的设备进行添加，添加完成后，可以对设备范围内的钥匙进行钥匙申请、领用、信息修改等操作。

1.添加设备

设备到位后，我们需要通过PC端和手机端对设备进行添加，设备分为2级分类，每个父级分类下可以添加多个子级分类，每个子级分类添加完成后，系统将自动为该分类创建钥匙位。

用户可以根据自己的使用情况对设备的父级/子级分类进行命名，方便区分。

2.其他

三.
钥匙信息初始化

设备投入使用后，需要对设备内的钥匙信息与车辆信息进行绑定，写入传感器，在手机端或者PC端进行钥匙信息的初始化。

1.钥匙信息分类

分类信息用于方便用户对钥匙信息进行标记与归纳，通过该项设定，可以让所有钥匙采用统一的标准进行。同时，该设定可以作为后面钥匙检索时的索引项，对钥匙信息进行检索。

2.钥匙信息录入

钥匙信息可以通过手机端及PC端进行绑定与信息写入操作，写入完成后，钥匙信息将长远性的保存在传感器中，当用户将钥匙归还时，传感器将感应到用户的钥匙信息，并生成记录。

3.钥匙禁用

当用户的钥匙信息发生改变时，我们可以通过“禁用”按钮将原有钥匙与传感器的连接释放掉，并擦除掉钥匙芯片内部的信息，完成此步操作后，我们可以进行新一轮的传感器信息输入工作。

4.其他

四.
钥匙信息查询

在用户寻找钥匙时，需要通过钥匙信息检索进行快速查找，目前，我们提供3种解决方式帮助用户进行快速查找。

1.条形码查询

钥匙上标记有条形码，在软件手机APP软件通过条形码的扫描，我们可以迅速查询到钥匙信息、存放位置、车型等通过初始化输入过的钥匙信息。

2.分类信息检索

通过PC端和手机APP，我们可以通过姓名、日期、时间、5个分类级别等信息进行钥匙的快速索引查找。

3.其他

五.
钥匙领用&归还

设备及钥匙完成信息录入，并投入正式运营后，我们需要通过设备对钥匙和设备的开启权限分别进行*操作。我们可以通过手机和PC同时进行*，*后的数据。

1.钥匙领用

1.1钥匙柜E-Key-5准备&领用

用户在使用钥匙柜前，需要通过钥匙管理软件手机端APP或者PC端，对钥匙信息、员工信息、账户信息进行录入。

钥匙信息录入完成后，可以通过该分类信息，对钥匙进行搜索，同时也在历史记录中通过条件来对钥匙信息和记录进行查询。

使用者将钥匙交由钥匙管理员，钥匙管理员将钥匙归位前，应根据实际使用的产品型号，使用不同的方式进行操作。

使用非钥匙芯片卡的用户，可以通过手机APP端及PC端寻找对应钥匙位，并点选钥匙的方式，进行钥匙的操作，完成操作人并确认后，系统会将该钥匙信息更新，并生成记录。

使用人通过自己的账户申请钥匙，申请提交后由高权限管理员审核，如审核通过，则打开柜门并拿取*的钥匙。如未通过，则无法打开柜门。

完成取钥匙操作，并关闭柜门后，操作完成。

2.车辆钥匙归还

2.1钥匙柜E-Key-5归还

钥匙使用完成后，通过卡片打开柜门，随后将钥匙随意插入钥匙库位内，系统会将卡片内的数据自动读取到软件展示界面，程度节省操作时间。系统会将该钥匙信息更新，并生成记录。

完成取钥匙操作，并关闭柜门后，操作完成。

3.新增功能

3.1．LED指示定义

LED灯绿色：用于检测钥匙是否在位，当钥匙存在时，该位置绿灯亮起，当用户取走该位置钥匙，钥匙不存在时，该位置LED熄灭。

LED灯红色：该LED主要用于用户错误报，或者归还钥匙的位置指示。

当用户需要对钥匙进行归还时，识别钥匙上的传感器，系统将该位置的LED红色点亮，用于提示用户需要放置的位置。用户关闭柜门后，系统将熄灭所有红色LED。

六.钥匙与钥匙传感器连接方式

为防止用户私自将钥匙传感器与钥匙拆分，采用一次性使用的铅封（或塑封）封条对传感器和钥匙进行绑定。

七.操作流程

1．钥匙初始化

（1）钥匙位启用

点击钥匙库位，右侧点击启用按钮，弹出五级分类钥匙对话框。分类五的数据显示在钥匙库位内。如图所示，

（2）钥匙位禁用

钥匙位重启（禁用）：用于更正钥匙信息，选择需要更正的钥匙库位，右侧点击禁用按钮，钥匙库位变更为灰色即禁用成功，随后重新执行钥匙启用操作即可。

2．人脸录入

（1）硬件操作

在设备读卡器处捕捉卡片信息，捕捉两次即可，设备将捕捉到的信息上传至后台。

（2）软件*

管理员于软件端审核比对卡片信息，如对比无误，则*成功。

3．钥匙领用操作

（1）后台验证

通过后台核对录入的卡号信息，如核对正确并通过了后台信息比对，则可取出审核通过的钥匙位。如信息未核对通过或后台未查询到绑定钥匙，则设备不进行开柜操作。

（2）硬件执行

后台验证通过后，设备端执行开柜指令及对应库位钥匙的弹出指令，随后拔出并关闭柜门即可。

（3）软件更新

4．归还钥匙

（1）后台验证

操作人验证卡片，如后台通过信息的验证，则设备执行开柜命令，操作人将钥匙位随机插入传感器孔位即可，信息自动更新至对应库位。

（2）设备执行

设备收到开柜指令，弹开柜门，将钥匙插入传感器检测孔。

（3）软件更新

后台将卡内读到的数据自动更新至服务端显示界面。

5．异常处理

如遇现场断电状况，设备无法通过电控开柜拿取钥匙，通过后门强开装置打开柜门，并通过特定尖细物拨动钥匙锁栓拨叉取出柜内存放的钥匙。

其他异常：根据现场实际情况而定。

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