更新时间:2024-05-24
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FUY福源:如何体现智能文件中转柜和智能案卷柜的优势
FUY福源:如何体现智能文件中转柜和智能案卷柜的优势
*每天都要面对大量的文件,如果只是使用传统的卷宗柜保存方法,安全性得不到保障之外,也容易造成案卷丢失、遗漏等情况,如何保证文件、诉讼材料的安全保密性,显得极为重要。智能文件中转柜的出现很好的解决以上问题,既然受到各*单位的“追捧”想必是有过人的可取之处。那么,智能案卷柜的优势体现哪几方面呢?
二、安全。材料成功存入智能文件中转柜后,系统会自动生成验证码,收件人须凭验证码并验证身份信息后才能取件。在整个诉讼材料流转过程中系统对材料进行电子跟踪,确保材料在流转中全程留痕、安全可查。
三、高效。诉讼材料收转发过程全部由助理、当事人或委托诉讼代理人自助操作。当事人在读取器上验证身份信息或在填单系统手动输入号码,系统将自动获取相关案件信息。
智能文件中转柜的启用,完成了诉讼材料的双向自主收转,既实现了纸质文档的智能管理,又保证了诉讼材料的信息安全,让审判工作效率得到显著提升。