*章 方案的提出 

  按照西海岸高尔夫管理公司的实际需求: 定制人力资源管理系统和饭堂售饭系统。

1.1 人力资源管理系统需求 

根据我公司人事管理工作的实际需求，此次建设的人力资源管理系统主要包括人员机构编制及成本预算管理、招聘管理、人员信息管理、工资管理、考勤管理、奖惩管理、社会保险管理、劳动合同管理、人事分析报表等几大功能模块及附属子功能模块。除此之外系统还应包括信息系统必须具备的通用功能。

1.1.1人员机构编制及成本预算管理 

1.1.1.1设定公司各部门、各岗位人员组织架构（提供模版），根据级别输入时，自动形成部门组织架构图，自动保存每月信息并生成下月模块，与部门人员信息档案链接，反映机构设置的信息说明；人员编制缺编或超编情况；招聘计划实施等提醒。

1.1.1.2年度中输入部门预算，与部门月工资报表中的应发工资小计链接自动形成对比，换算部门实际执行工资较预算差额，在工资管理预算对比系统中自动生成。

1.1.2招聘管理

1.1.2.1“招聘申请登记” 用于管理公司各部门的招聘申请信息，内容包括申请人、申请部门、拟招聘人数、工作内容、拟聘人员所需条件、招聘理由、招聘方式、审批情况等。

1.1.2.2“应聘人员登记” 用于管理所有应聘人员的信息，内容包括应聘人姓名、应聘部门、应聘岗位、出生日期、出生地、性别、婚姻状况、健康情况、政治面貌、家庭、手机、户口所在地、家庭地址、电子邮件地址、、证号码、文化程度、外语水平、简历文件、照片文件、其他特长、工作职责描述、希望待遇及备注等。

1.1.3人员信息管理（员工花名册）：

版块：系统分为在职员工及离职员工版块含：

添加员工、单个删除、批量删除、员工查询、显示全部、自定界面、报表设计、报表打印、导出数据、导入数据等。

1.1.4工资管理

1.1.4.1工资管理用于每月工资表的编制、统计、汇总、核对，以及工资的管理。

1.1.4.2工资管理各功能模块实现的功能分别为：用于计算给员工当月的工资，内容包括：工资计发时间、员工姓名、员工、进入公司时间（自动生成工龄工资调整）、考勤核算天数标准（手工输入）、工资标准、入职/离职/转正/异动/代理/晋升/加薪/变动、补发工资、工龄工资、住房补贴、奖励、稿费、英语技能补贴、其他福利1、其他福利3、其他福利3、应发小计；增加绩效工资（实为提成）、应发金额合计；扣款：制服预购款（制服预购款总额，按照设定的扣除次数，自动在工资中每月扣除）、社保、意外伤害保险、住房公积金、水电费、考勤扣除、罚款，应扣金额小计；应发工资总计，个人所得税，实发金额，是否发放、备注等。*次使用需要人工输入，输入无误后通过系统可以自动计算出应发金额合计、应扣金额合计、工资合计、个人所得税及实发金额等数据。因为薪资的大部分项目对于个人来说基本是*的，所以以后月份的工资计算可以将历史的数据直接导入，需要修改的地方单独调整就可以。

1.1.4.2.1各部门工资总额自动形成汇总后另分成二大块汇总模版：1、税后各部门工资总额合计，汇总实发金额数（提供模版）；系统完成后导入EXCLE另手工制定报批流程：1、制表人；2、财务意见；3、部门；4、公司；或系统操作为固定模版但操作员可进行增加或减少流程，即可打印报批。

1.1.4.2.2、工资制作中扣款项前各部门工资应发小计，与年度预算形成对比表，对比表中含：部门、预算工资总额、月工资实发人数、月工资总额、工资差额、预算编制人数、编制岗位变动、对比因素说明（提供模版）。

注:1、工资系统生成与现使用工资模版*或可导入EXCLE功能（提供模版）；

2、当月完成工资表自动生成至下月，调整部门再单独输入。

1.1.4.3员工绩效考核表

1.1.5考勤管理

1.1.5．1“考勤管理”用于管理和查询公司员工的工作出勤情况。

各功能模块实现的功能分别为：

1.1.5.1.1“打卡记录管理”用于输入和查询员工每天上、下班时间记录，整体月自动生成为全勤，形成考勤信息，由操作员在例行完成每日员工出勤检查后输入考勤问题。

1.1.5.1.2“月考勤统计表”用于统计员工月份的出勤信息，包括日期, 员工姓名,迟到次数，早退次数，旷工次数，请假次数等。

1.1.5.1.3“请假管理”用于输入和查询员工的请假信息，包括员工姓名、部门、岗位、请假类型、请假日期、请假时间、请假开始时间、请假结束时间、请假原因、返回岗位时间、工作代理人、审批情况等。

1.1.6奖惩管理

1.1.6.1.1“职员奖励管理”用于管理员工的奖励信息，内容包括职员姓名、奖励类型、奖励金额、是否计入工资、奖励原因、部门意见、批示意见、奖励日期等。其中“是否计入工资”属性决定该奖励是否计入工资，如果选择“是”则在“当月工资”功能中计算当月工资时该奖励项自动计入“奖励”属性。

1.1.6.1.2“职员惩罚管理” 用于管理职员的惩罚信息，内容包括职员编号、惩罚类型、惩罚金额、是否计入工资、惩罚原因、部门意见、批示意见、惩罚日期等。其中“是否计入工资”属性决定该惩罚是否计入工资，如果选择“是”则在“当月工资管理”功能中计算当月工资时该惩罚项自动计入“罚款”属性。

1.1.7社会保险管理

1.1.7.1“社保管理”用于管理公司内员工的社保信息，用于设置员工参加社会保险的基本信息，内容包括单位社保编号、参保员工姓名、所属部门、岗位、员工号、参加保险名称(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险、工伤保险)、参保时间、缴费基数、基数百分比、缴费比率、公司支付比率、个人支付比率、个人缴纳社保累计时间、备注等，社保信息在形成固定系统台面的同时，并生成每月导出在固定的EXCEL表格（提供模板），作为每月社保报表上报呈批。其中“是否计入工资”属性决定个人支付部分是否计入工资，如果选择“是”则在“当月工资管理”功能中计算当月工资时自动计入“社保”属性(采取四舍五入,不留小数点)。

1.1.7.1.1“养老保险信息”用于设置员工养老保险的基础信息，内容包括员工姓名、开始缴费时间、月缴费基数、缴费记录、补缴、增加原因、人员类别、备注等。

1.1.7.1.2“失业保险信息”用于设置员工失业保险的基础信息，内容包括员工姓名、个人缴费起始时间、人员类别、累计缴费时间、缴费中断时间、缴费中断原因、备注、操作员等。

1.1.7.1.3“医疗保险信息”用于设置员工医疗保险的基础信息，内容包括职员姓名、缴费起始时间、缴费中断时间、中断开始时间、缴费终止时间、定点医疗机构、备注等。

1.1.7.1.4“工伤保险信息”用于设置员工工伤保险的基础信息，内容包括职员姓名、事故时间、事故类别、劳动鉴定表号、工伤认定申请表号、工伤待遇审批表号、伤害部位、伤害程度、伤残等级、接触有害物质时间、职业病名称、护理依赖等级、工伤原因经过、人员类别、增加时间、减少时间、增减原因、是否工伤职工、备注等。

1.1.7.1.5“生育保险信息”用于设置员工生育保险的基础信息，内容包括职员姓名\生育时间、生育保险金支付、备注等。

1.1.7.1.6“社会保险台帐”用于查询员工社保的支付历史和支付金额，其数据根据前面设定的企业支付比率、个人支付比率信息自动计算生成。

1.1.8劳动合同管理

1.1.8.1“合同管理”用于管理公司和员工间所有的合同信息，包含：合司签订、合同补充、合同变更、合同续签、合同解除、合司终止、劳动诤议等。

1.1.8.1.1“合同签订” 用于管理公司与员工签订的劳动合同，内容包括员工姓名、合同名称、合同编号、合同期类型、合同期限、劳动合同起始日期、劳动合同终止日期、劳动合同签订日期、劳动合同协商内容、劳动合同期薪资待遇、试用期期限、试用期起始日期、试用期终止日期、试用期薪资待遇、试用合同签订日期；实习期限、实习期起始日期、实习期终止日期、学习期薪资待遇、实习期合同签订日期；保密合同签订日期、保密合同特别约定；培训协议签订日期、培训协议协商内容、培训内容、培训性质、主办单位、开课日期、结业日期、课时、培训费用、服务期、费用赔偿方式、备注等。

1.1.8.1.2“合同补充” 用于对已签订的合同添加补充协议，内容包括员工姓名、合同编号、合同补充日期、合同补充生效日期、合同补充原因、合同补充内容、新合同编号、备注等。

1.1.8.1.3“合同续签”用于处理已到期合同的续签事务，内容包括员工姓名、合同编号、续签合同类型、合同续签日期、合同续签期限、续签合同起始日期、续签合同终止日期、新合同编号、备注等。

1.1.8.1.4“合同解除”用于解除已签订的合同，内容包括员工姓名、合同编号、合同解除方式、合同解除时间、合同解除原因、合同解除生效日期、解除后果、备注等。

1.1.8.1.5“合同终止”用于终止已签订的合同，内容包括员工姓名、合同编号、合同终止时间、手续办理时间、备注等。

1.1.8.1.6“劳动争议”用于管理公司和员工之间的劳动纠纷，内容包括员工姓名、合同编号、劳动争议提出方、劳动争议原因、劳动争议审理机构、劳动争议开始时间、劳动争议结束时间、劳动争议处理结果、备注等。

1.1.8.1.7“经济补偿”用于管理公司和员工之间产生的经济补偿，内容包括员工姓名、离职前部门、离职前职务/岗位、离职日期、离职原因、补偿时间、补偿金额、总金额、支付方式、法规依据、审批意见等。

1.1.9月人事报表及人事分析报表

1.1.9.1月度需求资料统计：1、新聘人数；2、离职人数；3、转正人数；4、晋升人数；5、降级人数；6、病假人数；7、事假人数；8、婚假人数；9、奖惩人数；10、参保人数等；11、员工学历、年龄、性别人数统计；12、人员流动分析；13、员工离职因素对比；14、员工工龄、籍贯对比；15、各部门在职人员与缺编人数；16、接待客流人数与上月及往年对比；17、员工总人数与往年对比；18、各部门人数所占比率对比；19、薪资预算与实际、上月及往年对比；20、薪资总额各部门所占比率对比；21、淡旺季薪资总额对比；22、社保总额人数、薪资总额与上月及往年对比等（提供模板）。

1.1.10查询/系统提醒统计管理

1.1.10.1查询/系统提醒统计管理用于对系统的信息进行*查询和系统能自动跳出已设定的信息进行提醒并统计，可以对任何信息按照任何自己的条件进行查询，并可以将查询结果导出成excel的文件格式。

1.2饭堂售饭系统需求

1.2.1食堂刷卡系统需求

1.2.1.1 公司目前用餐情况

 用餐人数：414人

 用餐标准：早餐1元     291人

          中餐4.5元    353人

          晚餐3.5元    298人

          夜宵1.5元    33人

1.2.1.2用餐时间

  早餐：5:15—8:00  午餐：10：30—12:30 晚餐:17:00—18:00  夜宵: 21:00—22:00

1.2.1.2.1营运部：

①  球僮

早班：6：30—12：30 （早餐6：30之前     中餐10：30---视客流量情况）

中班：7：00或8：00---视客流量 （早餐8：00之前   中餐10：30---视客流量情况）

晚班：8：30—18：00 （早餐8：30之前     晚餐18：00---视客流量情况）

②  车库

 早班：6：30—14：00 （早餐6：30之前     中餐10：30 —12：00）

 晚班：11：00—视客流量情况（中餐11：00之前   晚餐18：00—视客流量情况）

③  巡场

早班：7：00—15：30 （早班7：00之前    中餐10：30—12：00）

中班：8：30或17：30（早餐8：00之前    中餐10：30—12：00）

晚班：11：00—视客人走后（中餐10：30—视客流量情况  晚餐17：30—视客人离场情况）

④  接包处

早班：6：30—14：00（早餐6：30之前     中餐10：30---视客人离场情况）

晚班：11：00---视客人走后（中餐11：00之前    晚餐17：30---视客人离场情况）

⑤  出发员

早班：6：30—14：00（早餐6：30之前     中餐10：30 —12：00）

晚班：11：00---视客人走后（中餐11：00之前   晚餐18：00之前视客流量情况）

⑥  练习场服务员、练习场收银

早班：7：00—15：00（早餐6：30之前   中餐11：30—12：00）

晚班：15：30---视客人走后（中餐—维修中心食堂  晚餐17：00—18：00）

⑦      前台接待、前台收银

早班：6：30—14：30（早餐6：00之前  中餐10：30—12：00）

晚餐：11：30---视客人回场后（中餐10：30—11：00   晚餐：17：30—18：00）

⑧      康体中心

早班：6：00—14：30（早餐6：00之前  中餐10：30—11：10---视客流量情况）

晚班：11：00—20：30（中餐10：30用餐  晚餐17：00视客流量情况）

1.2.1.2.2草坪部

早餐：5：15—5：45    午餐：10：30—11：30   晚餐：17：00—18：00

1.2.1.2.3餐饮部

早餐：5：30—5：45  午餐：A班10：30—11：00   B班11：00—11：30

晚餐：A班17：00—17：30    B班17：30—18：00

1.2.1.2.4保安员

早餐：6：00—7：30      午餐：11：00—12：00   晚餐：17：00—18：00

1.2.1.2.5工程部

早餐：6：30—7：30   中餐：12：00—12：30   晚餐：17：30—18：00

1.2.1.2.6各部门行政人员午餐时间为：12：00—12：30

1.2.1.3用餐地点：会所、综合管理楼

1.2.2其它需求

 1.2.2.1用餐限制：可根据时间段、餐别进行控制。

      比如：今日的中午用餐12：30—13：30在此时间段内方可用餐，

            且今日的用餐不可以保留，今日不使用此餐卡，将作废此餐。

 1.2.2.2可以根据排班，自动生餐用餐表

 1.2.2.3休假期间，此员工餐卡不能使用

 1.2.2.4不在公司住宿的员工，休假期间不能在公司用餐（在公司住，可以在公司吃）

 第二章 系统概述、设计原则和功能特点

第三章 人事和售饭系统结构和配置

3.1 功能管理结构模式

 3.1.1感应式 

  使用者的身上带着经过*的合法感应卡进行考勤和就餐，识别确认合法身份后，控制 器保持沉默不启动报警，并记录考勤和就餐时间。如果不按照排班进行考勤和就餐，或者是非法卡进行考勤和就餐，系统将报警。 

3.2 系统的功能和特点

3.2.1 可以在办公区域规范化管理形象，提高管理档次，同时规范化内部的管理体制。

3.2.2 一张感应卡可以代替所有的饭票和考勤卡，所有的考勤和就餐的情况在电脑里都有记录，便于针对具体事情的发生时间进行查询，落实责任。

3.2.3 如果员工的感应卡遗失可以在系统内即时挂失，这样即使其他人捡到了该感应卡也无法考勤和就餐。

3.2.4 系统扩展性好，具有联网功能，您可以随时以低成本升级增加新的系统比如巡更和会议签到。

3.3 基本组成部分

发卡机：2台 

考勤机：3台 

售饭机：2台 

感应卡：500张

管理软件：1套

管理用电脑：2台（自备）

电脑服务器：1台（自备）

安装配套用的五金及管线：1批（自备）

3.4 系统配置

3.4.1 发卡机
  

3.4.1.1产品简介

直接从键盘中取电，无须外配电源;读取十位物理卡号;即插即用，无须驱动。

3.4.1.2技术参数

 3.4.2 考勤机

3.4.2.1概要:  

实时报表查看 — 随时掌握员工在岗情况

实时监控浏览 — 即时了解员工出勤过程。

24小时不间断长时间工作，设备稳定可靠。

标配微型摄像头，实现拍照功能，防止替勤现象发生

标准以太网接入,可实现跨城市异地远距离考勤

3.4.2.2技术参数

识别方式：M1、EM卡

识别速度：射频卡识别 < 0.2秒

识别距离：2.5-10 cm (MF1) 2.5-15cm (EM)

考勤数据存储容量：60MB电子硬盘，支持1G的SD扩展卡。

显示：3.5英寸真彩TFT液晶屏、分辨率320×240

网络接口：10/100Base-T以太网接口

网络协议：TCP/IP通讯协议

电源：DC 5V  2A

使用环境：温度0℃∼50℃湿度10％∼90％

外观尺寸：173×131×45(mm) 壁挂式安装

视频摄像：130万像素，高清彩色摄像头

USB接口：内置USB高速接口

3.4.2.3性能特点

1、可为用户安装实时监控中心管理软件，进行实时监控，实时数据查看，功能定义等多项功能。

2、大屏幕彩色液晶显示，3.5英寸TFT高清晰图形界面，可显示个性图形界面及人员彩色照片。

3、*的考勤拍照功能，130万像素高清彩色摄像头，考勤瞬间完成拍照，有效防止替代刷卡。

4、脱机功能，适合远距离不便联网应用：采用U盘实现人员档案、考勤记录、照片、考勤拍照的上传下载。

5、内置TCP/IP协议、100M高速网络，可实现跨网段数据传送。

6、支持考勤数据实时传送，利用稳定的网络平台，大大提高了考勤数据的可靠性。

7、存储容量：60M电子硬盘，支持1G的SD扩展卡。

8、*的LINUX嵌入式操作系统、采用ARM9硬件平台，24小时不间断长时间工作，设备稳定可靠。

3.4.3 售饭机
 

3.4.3.1技术参数

1）、发卡数量：不限。
2）、存储容量：30000条消费记录。
3）、TCP/IP通讯方式。
5）、体积：265mm×1757mm×80mm
6）、颜色：银灰
7）、读写卡时间：小于0.3秒
8）、数据保存时间：10年
9）、工作环境温度：-10℃～+50℃ 

3.4.4         感应卡

原装PHILIPS芯片感应卡

3.4.5管理软件

3.4.5.1逻辑框图：

3.4.5.2原理说明：数据库安装在数据中心，在每个服务器上安装一个接口程序，   此接口程序的主要功能就是实现监听其下面的每台终端机的数据，当终端机进行刷卡考勤和用餐消费时，接口程序则首先从数据中心处取得该卡的相关资料，包括工号、姓名、金额等，实时下传到相应的终端机，终端机则会显示出相关的资料，当终端机输入考勤和用餐消费 金额并确认其考勤和用餐消费事件后，终端机则会立即向相应的服务器再上传考勤和用餐消费 数据，服务器收到此数据后则会更新相关资料（包括卡上余额和考勤和用餐消费 记录），当更新成功后则会下传命令给终端机告之考勤和用餐消费成功，反之则告之考勤和用餐消费 失败，终端机则会根据相应的命令显示不同的考勤和用餐消费 信息。

3.4.5.3此考勤和用餐消费 方案的好处：每个服务器与其相应的终端机可自行组成一个局网，将服务监听程序分散到每个服务器中则可能减轻数据中心的负担，可以有效提高监听的效率，而每个服务器只用一般办公配置的电脑都可以完成该工作；如果要升级软件则不用像原来工控机方式都要对每台终端机进行升级，而只需对服务器的软件升级即可，升级工作量可大大减少，在进行系统维护时，当某台终端机出现故障，只用另换一台终端机即可，终端机基本不用太复杂的设置就可以工作，另外硬件成本也相对较低。由此可见使用此方案既可提高考勤和用餐消费系统的可先靠性，又可以减低考勤和用餐消费 的整体成本，且维护又较原来方便。

公司简介：

   广州子文信息科技有限公司能根据客户的不同需求进行针对性的软件开发。
   广州子文信息科技有限公司在系统软件领域以*的技术结合产业知道怎么做（KNOW - HOW）,提供客户完整以及多元化的解决方案。以专业技术能力及前瞻性眼光为客户量身定做信息系统，即能基于企业现有的规模与制度，又能支持未来营运扩充之需求，在快速变迁的环境中永保企业的竞争力。广州子文信息科技有限公司秉持公司一贯稳健踏实、勤劳朴实的企业文化，脚踏实地、不吹嘘夸大，是客户的企业e化伙伴。广州子文信息科技有限公司凭借“诚信、创新、”的企业精神及灵活敏锐的市场反应机制，在默默耕耘中正在创造着一个又一个奇迹。　
   广州子文信息科技有限公司诚意与各界新老朋友携手交流与合作，一起创造更高的应用价值！

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