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智能型钥匙柜E-key5埃克萨斯详细介绍 埃克萨斯郭帅
智能钥匙柜E-key5埃克萨斯
埃克萨斯钥匙管理系统
功能汽车钥匙领用需求说明书
目录
1用户需求 6
2流程文档 6
一 用户系统管理 10
1 系统头部及主菜单 10
2 用户* 10
二 设备系统添加 12
1 添加设备 12
三 车辆信息初始化 13
1 车辆信息分类 13
2 车辆信息录入 13
3 车辆信息禁用 14
四 车辆信息查询 15
1 条形码查询 15
2 分类信息检索 15
六 车辆领用&归还 18
1 车辆钥匙领用 18
2 车辆钥匙归还 19
3 新增功能 19
七 钥匙与传感器连接方式 19
八 接口及通讯格式 20
1 数据方式 20
流程文档
一.用户系统
当用户进行登录时,需要通过系统进行身份验证,验证身份后可以登录,并进行权限范围内的操作。
1.用户登录
使用设备前,我们会对每个用户项目分配一个固定的管理员权限,管理员与普通用户均拥有自己的用户名和密码,可以通过此进行登录操作。
2.用户*
管理员可以对公司范围内的人员进行*操作,并进行添加/删除权限操作,通过该用户系统,用户可以实现不同部门的员工管理、权限更改、分配与*等操作。
3.其他
二.
设备系统添加
各个部门使用前,应优先对公司管理下的设备进行添加,添加完成后,可以对设备范围内的钥匙进行钥匙申请、领用、信息修改等操作。
1.添加设备
设备到位后,我们需要通过PC端和手机端对设备进行添加,设备分为2级分类,每个父级分类下可以添加多个子级分类,每个子级分类添加完成后,系统将自动为该分类创建钥匙位。
用户可以根据自己的使用情况对设备的父级/子级分类进行命名,方便区分。
2.其他
三.
钥匙信息初始化
设备投入使用后,需要对设备内的钥匙信息与车辆信息进行绑定,写入传感器,在手机端或者PC端进行钥匙信息的初始化。
1.钥匙信息分类
分类信息用于方便用户对钥匙信息进行标记与归纳,通过该项设定,可以让所有钥匙采用统一的标准进行。同时,该设定可以作为后面钥匙检索时的索引项,对钥匙信息进行检索。
2.钥匙信息录入
钥匙信息可以通过手机端及PC端进行绑定与信息写入操作,写入完成后,钥匙信息将长远性的保存在传感器中,当用户将钥匙归还时,传感器将感应到用户的钥匙信息,并生成记录。
3.钥匙禁用
当用户的钥匙信息发生改变时,我们可以通过“禁用”按钮将原有钥匙与传感器的连接释放掉,并擦除掉钥匙芯片内部的信息,完成此步操作后,我们可以进行新一轮的传感器信息输入工作。
4.其他
四.
钥匙信息查询
在用户寻找钥匙时,需要通过钥匙信息检索进行快速查找,目前,我们提供3种解决方式帮助用户进行快速查找。
1.条形码查询
钥匙上标记有条形码,在软件手机APP软件通过条形码的扫描,我们可以迅速查询到钥匙信息、存放位置、车型等通过初始化输入过的钥匙信息。
2.分类信息检索
通过PC端和手机APP,我们可以通过姓名、日期、时间、5个分类级别等信息进行钥匙的快速索引查找。
3.其他
五.
钥匙领用&归还
设备及钥匙完成信息录入,并投入正式运营后,我们需要通过设备对钥匙和设备的开启权限分别进行*操作。我们可以通过手机和PC同时进行*,*后的数据。
1.钥匙领用
1.1钥匙柜E-Key-5准备&领用
用户在使用钥匙柜前,需要通过钥匙管理软件手机端APP或者PC端,对钥匙信息、员工信息、账户信息进行录入。
钥匙信息录入完成后,可以通过该分类信息,对钥匙进行搜索,同时也在历史记录中通过条件来对钥匙信息和记录进行查询。
使用者将钥匙交由钥匙管理员,钥匙管理员将钥匙归位前,应根据实际使用的产品型号,使用不同的方式进行操作。
使用非钥匙芯片卡的用户,可以通过手机APP端及PC端寻找对应钥匙位,并点选钥匙的方式,进行钥匙的操作,完成操作人并确认后,系统会将该钥匙信息更新,并生成记录。
使用人通过自己的账户申请钥匙,申请提交后由高权限管理员审核,如审核通过,则打开柜门并拿取*的钥匙。如未通过,则无法打开柜门。
完成取钥匙操作,并关闭柜门后,操作完成。
2.车辆钥匙归还
2.1钥匙柜E-Key-5归还
钥匙使用完成后,通过卡片打开柜门,随后将钥匙随意插入钥匙库位内,系统会将卡片内的数据自动读取到软件展示界面,程度节省操作时间。系统会将该钥匙信息更新,并生成记录。
完成取钥匙操作,并关闭柜门后,操作完成。
3.新增功能
3.1.LED指示定义
LED灯绿色:用于检测钥匙是否在位,当钥匙存在时,该位置绿灯亮起,当用户取走该位置钥匙,钥匙不存在时,该位置LED熄灭。
LED灯红色:该LED主要用于用户错误报,或者归还钥匙的位置指示。
当用户需要对钥匙进行归还时,识别钥匙上的传感器,系统将该位置的LED红色点亮,用于提示用户需要放置的位置。用户关闭柜门后,系统将熄灭所有红色LED。
六.钥匙与钥匙传感器连接方式
为防止用户私自将钥匙传感器与钥匙拆分,采用一次性使用的铅封(或塑封)封条对传感器和钥匙进行绑定。
七.操作流程
1.钥匙初始化
(1)钥匙位启用
点击钥匙库位,右侧点击启用按钮,弹出五级分类钥匙对话框。分类五的数据显示在钥匙库位内。如图所示,
(2)钥匙位禁用
钥匙位重启(禁用):用于更正钥匙信息,选择需要更正的钥匙库位,右侧点击禁用按钮,钥匙库位变更为灰色即禁用成功,随后重新执行钥匙启用操作即可。
2.人脸录入
(1)硬件操作
在设备读卡器处捕捉卡片信息,捕捉两次即可,设备将捕捉到的信息上传至后台。
(2)软件*
管理员于软件端审核比对卡片信息,如对比无误,则*成功。
3.钥匙领用操作
(1)后台验证
通过后台核对录入的卡号信息,如核对正确并通过了后台信息比对,则可取出审核通过的钥匙位。如信息未核对通过或后台未查询到绑定钥匙,则设备不进行开柜操作。
(2)硬件执行
后台验证通过后,设备端执行开柜指令及对应库位钥匙的弹出指令,随后拔出并关闭柜门即可。
(3)软件更新
4.归还钥匙
(1)后台验证
操作人验证卡片,如后台通过信息的验证,则设备执行开柜命令,操作人将钥匙位随机插入传感器孔位即可,信息自动更新至对应库位。
(2)设备执行
设备收到开柜指令,弹开柜门,将钥匙插入传感器检测孔。
(3)软件更新
后台将卡内读到的数据自动更新至服务端显示界面。
5.异常处理
如遇现场断电状况,设备无法通过电控开柜拿取钥匙,通过后门强开装置打开柜门,并通过特定尖细物拨动钥匙锁栓拨叉取出柜内存放的钥匙。
其他异常:根据现场实际情况而定。
智能型钥匙柜E-key5埃克萨斯 录入者:埃克萨斯郭帅